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各項文件申請業務

申請文件&業務辦理Q&A

更新日期:109.10.15

 

Q1. (在校生)如何申請在學證明?

  A:1.請自行影印「學生證正面」,並攜帶學生證正本、影本及當學期學雜費繳費收據至註冊組,核對註冊資料後蓋註冊章(無須付費)。

 

    2.如需申請紙本在學證明(各地區公所或其他公家機關使用),請註冊組櫃台填寫各項文件申請表1份新台幣10元工本費

 

Q2. (在校生)如何補發學生證?

  A:1.掛失:註冊組首頁>學生證使用說明及掛失處理>學生掛失系統>數位學生證掛失系統,申請掛失

   2.補發:註冊組櫃台填寫學生證補發申請書,至自動繳費機繳交新台幣180元工本費

    3.領件:憑收據至註冊組櫃台領新學生證(約34週)

 

 

Q3. (在校生)如何更改學籍資料(戶籍地址、電話、姓名)

  A:1.更改戶籍地址請附身分證正反面影本,至註冊組櫃台填寫學生基本資料變更登記表

   2.更改姓名者請附上戶籍謄本正本,至註冊組櫃台填寫更改姓名申請書即可辦理。

 

 

Q4. (在校生/畢業生)如何申請中英文歷年成績單、學校立案證明?

  A:1.申請對象:在校生及畢業校友

   2.申請方式:填寫各項文件申請表以櫃台申請或通訊郵寄申請。

    *通訊郵寄申請:填寫申請表並附回郵信封及工本費。

 

 

Q5. (畢業生)如何更改畢業證書姓名

  A:1.申請方式親自申請或通訊申請(須自備回郵信封)需七個工作天。請填寫更改姓名申請書

   2.請備妥以下證件(1)身分證影本一份 、(2)畢業證書正本、(3)戶籍謄本一份。

        原畢業證書不得護貝,若已護貝只能申請中文畢業證書遺失補發

 
 
 

Q6. (畢業生)如何申請中文畢業證書遺失補發

  A:1.申請方式親自申請或通訊申請(須自備回郵信封)需七個工作天。

   2.請填寫學位(畢業)證書補發申請表並貼上身分證正、反面影本。 

        如有更名請參照Q5

 

 

Q7(在校生)如何辦理轉系(組)?

  A:1.身分:修滿第一學年第一學期課程後,得申請轉入相同學制之學系一、二或三年級。

   2.申請時間:每學期舉辦一次,申請時間請參考本校行事曆

   3.辦理流程:登入南應大入口>填寫學生轉系(組)申請書>列印申請書>家長簽章、新舊系主任核章>送教務處註冊組,

          方完成報名手續

   4.考試放榜:學生依各系規定參與考試,經轉系(組)審查委員會審議通過後,由註冊組統一公告錄取名單

     休學生不得申請轉系(組)

 

 

Q8. (在校生)已經錄取轉系後要做什麼?學號會重編嗎?

  A:1.於轉入新學系的當學期完成學分抵免作業,並於每學期自行辦理課程加、退選。

   2.已核准轉系或轉部的學生,學號仍是沿用原來的學號,不會變更。  

    3.核准轉入學年期則以新學系身分辦理註冊繳費。

   4.學生證註記換發請於開學後二週內至註冊組辦理。

 

 

Q9(在校生)如何辦理休學(退學)

  A:1.需準備:休退學家長同意書、學雜費繳費收據正本,或其他證明文件。同意書請家長或監護人於同意處簽名並簽章

   2.辦理方式:攜帶休退學家長同意書至註冊組填寫休學(退學)申請書(受理休、退學申請期間,限依本校行事曆及學則規定辦理)。

    3.領單後,請導師、系所主任及相關單位簽章後,繳回註冊組才算完成手續(七天內辦妥)

    4.已註冊繳費者請於辦理休(退)學時攜帶”繳費收據正本”。退費標準依「專科以上學校學雜費退費基準表」辦理。

      學生休學以一年為原則,至多以兩年為限,休學逾期未復學者,應予以退學。

      學生休學期滿,申請復學後,修業年限仍應符合本校學則規定。

     

 

Q10(新生/在校生)辦理休退學是否可以退費

  A:依「專科以上學校學雜費退費基準表」退費標準辦理,退費申請截止日期請參考行事曆

 

 

Q11. (休學生)目前休學中,如何辦理繼續休學

  A:目前休學中者,若要繼續休學,最遲請於該次休學期滿前,至註冊組再填一次休學申請書

  (仍須檢附家長或監護人簽名同意書)在依照休學程序至相關單位簽章,送交註冊組即可。

 

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