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註冊組組長
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陳昭吟
S00089@mail.tut.edu.tw
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♦ 學則、規章、辦法修訂
♦ 註冊組規章研擬與修訂
♦ 註冊組工作計畫擬定與督導
♦ 評鑑業務規畫與執行
♦ 新生註冊率統計
♦ 陸生輔導專區系統作業(註冊、休退轉、畢業、問卷調查)
♦ 學籍相關法規報部
♦ 學位名稱報部業務
♦ 陸生轉系、轉學及輔系雙主修招生系組補申請
♦ 安置計畫申請與執行
♦ 註冊組意見反應處理
♦ 校務類註冊組評鑑意見執行填報追蹤
♦ 組務會議召開及紀錄
♦ 教務長室財產管理及環境維護
♦ 教務行政系統規畫(含成績列印印系統上線)
♦ 教師評鑑考核系統(教學及行政支援項目)
♦ 辦事細則及學籍法規報部
♦ 通知各單位註記畢業生離校手續未完成事項
♦ 教育部獎補助款填報訪視作業
♦ 註冊組檔案室管理
♦ 內部稽核業務
♦ 執行主管交辦業務
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代理人：蔡淑涓
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註冊組組員
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蔡淑涓
TB0004@mail.tut.edu.tw
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♦ 生服、服設、幼保、美容、餐飲、運休、旅館系各系所學籍成績業務
♦ 技專校院校務基本資料庫填報(4-1-4畢業生輔系雙主修、4-6在校生輔系雙主修、4-17安置學生就學調查、表4-17-1安置學生資料表)
♦ 各系學生修讀輔系標準彙整簽核作業
♦ 輔系、雙主修申請及相關名冊彙整
♦ 統計列印畢業生成績優良名單
♦ 在校生各學期成績優良獎各班統計
♦ 協助在校生轉系(組)業務(各系招生名額、條件及考科資料彙整)
♦ 安置計畫申請與執行
♦ 個資管理業務
♦ 執行主管交辦業務
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代理人：廖婕羽
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林佩怜
S20097@mail.tut.edu.tw
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♦ 音樂、美術、舞蹈、行樂、漫畫系各系所學籍成績業務
♦ 技專校院校務基本資料庫填報(2-1-3-1，2-1-3-2，2-1-3-3新生註冊率統計、2-6新生來源統計、2-7新生內含名額保留學籍人數統計、4-15年齡別學生人數)
♦ 註冊組校園行政系統維護作業
♦ 後期中等教育整合資料庫填報作業
♦ 學生證採購及核銷作業
♦ 管理畢業門檻系統許可權
♦ 工讀生管理
♦ 教師申請更正學生成績業務
♦ 呈報學籍名冊與匯入核准文號(新生、保留學籍、境外生、安置學生及轉學生)
♦ 註冊組網頁維護及公務信箱管理
♦ 教務行政系統規畫(含成績列印系統上線)
♦ 執行主管交辦業務
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代理人：黃馨儀
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黃馨儀
S20188@mail.tut.edu.tw
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♦ 國企(茶文化)、財金、資管、企管、養生系各系所學籍成績業務
♦ 辦理學生休、退、復學手續及名冊彙整、公文簽核、通知寄發
♦ 呈報學籍名冊與匯入核准文號(退學生)
♦ 彙整轉系(組)、轉學生抵免單(窗口)、成績單並裝訂
♦ 校外各項境外生學籍系統填報(世新境外生、亞洲大學)
♦ 陸生註冊、畢業、學籍異動、問卷調查、學歷採認報送(陸聯會、學測中心、亞洲大學)
♦ 受理學生各項申請表件製作
♦ 班級名條製作
♦ 技專校院校務基本資料庫填報(4-1-2、4-2-3、4-2-4、4-18、4-19)
♦ 辦理學生休、退、復學生學籍系統維護業務
♦ 在校生轉系(組)業務-說明會、公告名額及考科、受理報名、登入成績、準備會議、公告榜單、辦理報到
♦ 特殊生(身心障礙生、僑生、外籍生、陸生、港澳生)人數統計名冊列印
♦ 畢業生學歷驗認、撤銷學歷
♦ 學業退學、逾期未註冊退學簽辦
♦ 註冊組公文及編號管理
♦ 執行主管交辦業務
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代理人：林佩怜
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廖婕羽
S00361@mail.tut.edu.tw
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♦ 室設、視傳、商設、時尚、多動系、應英各系所學籍成績業務
♦ 彙整畢業生名冊、呈報及匯入文號
♦ 註冊組畢業生(含應屆畢業生)、在校生及各項人數統計
♦ 技專校院校務基本資料庫填報(4-1、4-2、4-2-5、4-2-7、4-2-8、4-2-9、4-4-2、4-4-3、4-11，4-12)
♦ 大專校院學生基本資料庫填報
♦ 畢業生中文歷年成績匯出轉存光碟保存
♦ 期中、學期成績單寄發業務
♦ 匯出期中、學期2/3成績不及格與連續2/3學期成績不及格名單名單會簽
♦ 轉學生註冊通知單彙整印製及發送
♦ 公告新生、轉學生班級名單及畢業生名單
♦ 新生入學手冊製作
♦ 教務處2樓、註冊組辦公室共同設備、經費預算管理(採購、維修、報表紙、資料夾、文具)
♦ 中英文學位證書請購印製及銷毀
♦ 學位證書格式套印
♦ 在校生註冊通知單彙整、印製及發送
♦ 內政部各學年新生、畢業生教育程度報送
♦ 執行主管交辦業務
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代理人：蔡淑涓
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