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註冊組組長 |
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陳昭吟 |
♦學則、規章、辦法修訂 ♦註冊組規章研擬與修訂 ♦註冊組工作計畫擬定與督導 ♦評鑒業務規畫與執行 ♦新生註冊率統計 ♦陸生輔導專區系統作業(註冊、休退轉、畢業、問卷調查) ♦學籍相關法規報部 ♦學位名稱報部業務 ♦陸生轉系、轉學及輔系雙主修招生系組補申請 ♦安置計畫申請與執行 ♦註冊組意見反應處理 ♦校務類註冊組評鑒意見執行填報追蹤 ♦組務會議召開及紀錄 ♦教務長室財產管理及環境維護 ♦教務行政系統規畫(含成績列印系統上線) ♦教師評鑑考核系統(教學及行政支援項目) ♦辦事細則及學籍法規報部 ♦執行主管交辦業務 |
第一代理：張文娟 第二代理：蔡淑涓 |
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註冊組組員 |
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張文娟 |
♦ 日間部學籍、註冊與成績業務(室設系所、視傳系所、商設系、多動系、時尚系、漫畫系) ♦ 學分學程成績維護及證明書製作 ♦ 畢業成績審查及畢業證書製作 ♦ 新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立 ♦ 畢業門檻查核作業 ♦ 學分抵免、維護及學生證換發業務 ♦ 教育部統計處各學年新生、畢業生教育程度報送 ♦ 在校生註冊通知單彙整、印製及發送 ♦ 在校生各學期成績優良獎各班統計 ♦ 註冊組公文及編號管理 ♦ 執行主管交辦業務 |
第一代理：廖婕羽 第二代理：蔡淑涓 |
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廖婕羽 |
♦日間部學籍、註冊與成績業務(國企系所、財金系、資管系、企管系、應英系、旅館系、養生系) ♦學分學程成績維護及證明書製作 ♦畢業成績審查及畢業證書製作 ♦新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立 ♦畢業門檻查核作業 ♦學分抵免、維護及學生證換發業務 ♦彙整畢業生名冊、呈報及匯入文號 ♦ 通知各單位註記畢業生離校手續未完成事項 ♦ 註冊組畢業生（含應屆畢業生）、在校生及各項人數統計 ♦ 教育部獎補助款填報訪視作業 ♦ 技專校院校務基本資料庫填報（4-2、4-2-4、4-2-5、4-2-7、4-2-8、4-2-9、4-4-2、4-4-3、4-11、4-12） ♦ 大專校院學生基本資料庫填報 ♦ 畢業生中文歷年成績匯出轉存光碟保存 ♦ 期中、學期成績單寄發業務 ♦ 匯出期中、學期2/3成績不及格與連續2/3學期成績不及格名單名單會簽 ♦ 轉學生註冊通知單彙整印製及發送 ♦ 公告新生、轉學生班級名單及畢業生名單 ♦ 新生入學手冊製作 ♦ 教務處二樓、註冊組辦公室共同設備、經費預算管理(採購、維修、報表紙、資料夾、文具) ♦ 註冊組檔案室管理 ♦ 中英文學位證書請購印製及銷毀 ♦ 學位證書格式套印 ♦ 執行主管交辦業務 |
第一代理：張文娟 第二代理：蔡淑涓 |
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蔡淑涓 |
♦日間部學籍、註冊與成績業務(服設系、美容系、幼保系、餐飲系、生服系所、運休系) ♦ 學分學程成績維護及證明書製作 ♦ 畢業成績審查及畢業證書製作 ♦ 新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立 ♦ 畢業門檻查核作業 ♦ 學分抵免、維護及學生證換發業務 ♦ 技專校院校務基本資料庫填報（4-1-4、4-6、4-17、4-17-1） ♦ 各系學生修讀輔系標準彙整簽核作業 ♦ 輔系、雙主修申請及相關名冊彙整 ♦ 統計列印畢業生成績優良名單 ♦ 協助在校生轉系(部)業務(各系招生名額、條件及考科資料彙整) ♦ 安置計畫申請與執行 ♦ 內部稽核業務 ♦ 執行主管交辦業務 |
第一代理：林佩怜 第二代理：廖婕羽 |
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林佩怜 |
♦ 日間部學籍、註冊與成績業務(美術系所、音樂系所、舞蹈系、流行音樂系) ♦ 學分學程成績維護及證明書製作 ♦ 畢業成績審查及畢業證書製作 ♦ 新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立 ♦ 畢業門檻查核作業 ♦ 學分抵免、維護及學生證換發業務 ♦ 技專校院校務基本資料庫填報（2-6、2-7、4-15） ♦ 畢業門檻查核作業 ♦ 單獨招生遞補作業 ♦ 註冊組校園行政系統維護作業 ♦ 後期中等教育整合資料庫填報作業 ♦ 學生證採購及核銷作業 ♦ 管理畢業門檻系統許可權 ♦ 工讀生管理 ♦ 教師申請更正學生成績業務 ♦ 呈報學籍名冊與匯入核准文號(新生、保留學籍、境外生、安置學生及轉學生) ♦ 註冊組網頁維護及公務信箱管理 ♦ 教務行政系統規畫(含成績列印印系統上線) ♦ 個資管理業務 ♦ 執行主管交辦業務 |
第一代理：蔡淑涓 第二代理：黃馨儀 |
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黃馨儀 |
♦ 辦理學生休、退、復學手續及名冊彙整、公文簽核、通知寄發 ♦ 呈報學籍名冊與匯入核准文號(退學生) ♦ 彙整轉系、轉學生抵免單（窗口）、成績單並裝訂 ♦ 校外各項境外生學籍系統填報(世新境外生、亞洲大學) ♦ 陸生註冊、畢業、學籍異動、問卷調查、學歷採認報送(陸聯會、學測中⼼、亞洲大學) ♦ 受理學生各項申請表件製作 ♦ 班級名條製作 ♦ 技專校院校務基本資料庫填報（4-1-2、4-2-3、4-2-4、4-18、4-19） ♦ 辦理學生休、退、復學生學籍系統維護業務 ♦ 在校生轉系(部)業務-說明會、公告名額及考科、受理報名、登入成績、備會議、公告榜單、辦理報到 ♦特殊生（身心障礙生、僑生、外籍生、陸生、港澳生）人數統計名冊列印 ♦ 畢業生學歷驗認、撤銷學歷 ♦ 執行主管交辦業務 |
第一代理：林佩怜 第二代理：廖婕羽
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