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組織成員(業務內容)

註冊組組長

陳昭吟

S00089@mail.tut.edu.tw

學則、規章、辦法修訂

註冊組規章研擬與修訂

註冊組工作計畫擬定與督導

評鑒業務規畫與執行

新生註冊率統計

陸生輔導專區系統作業(註冊、休退轉、畢業、問卷調查)

學籍相關法規報部

學位名稱報部業務

陸生轉系、轉學及輔系雙主修招生系組補申請

安置計畫申請與執行

註冊組意見反應處理

校務類註冊組評鑒意見執行填報追蹤

組務會議召開及紀錄

教務長室財產管理及環境維護

教務行政系統規畫(含成績列印印系統上線)

教師評鑒考核系統(教學及行政支持專案)

執行主管交辦業務

第一代理:張文娟

第二代理:廖婕羽

註冊組組員

張文娟

S00088@mail.tut.edu.tw

設計學院各系所學籍、註冊與成績業務

學分學程成績維護及證明書製作

畢業成績審查及畢業證書製作

彙整畢業生名冊、呈報及匯入文號

新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立

畢業門檻查核作業

學分抵免、維護及學生證換發業務

註冊組畢業生(含應屆畢業生)、在校生及各項人數統計

技專校院校務基本資料庫填報

教育部大專定期報表填報、匯送

教育部統計處各學年新生、畢業生教育程度報送

教育部獎助款填報訪視作業

在校生註冊通知單彙整、印製及發送

在校生各學期成績優良獎各班統計

通知各單位注記畢業生離校手續未完成事項

特殊生(身心障礙生、僑生、外籍生、陸生、港澳生、原住民學生)人數統計名冊列印

辦事細則

彙整發送轉學生抵免單(窗口)、成績單並裝訂

畢業生學歷驗證、撤銷學歷

註冊組公文及編號管理

執行主管交辦業務

第一代理:廖婕羽

第二代理:蔡淑涓

廖婕羽

S00361@mail.tut.edu.tw

管理、旅遊學院各系所學籍、註冊與成績業務

學分學程成績維護及證明書製作

畢業成績審查及畢業證書製作

新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立

畢業門檻查核作業

學分抵免、維護及學生證換發業務

技專校院校務基本資料庫填報

大專校院學生基本資料庫填報

畢業生中文歷年成績匯出轉存光碟保存

期中、學期成績單寄發業務

匯出期中、學期2/3成績不及格與連續2/3學期成績不及格名單、名單會簽

轉學生註冊通知單彙整印製及發送

公告新生、轉學生班級名單及畢業生名單

新生入學手冊製作

教務處2樓、註冊組辦公室共同設備、經費預算管理

 (採購、維修、報表紙、資料夾、文具)

註冊組檔案室管理

中英文學位證書請購印製及銷毀

學位證書格式套印

執行主管交辦業務

第一代理:張文娟

第二代理:蔡淑涓

蔡淑涓

TB0004@mail.tut.edu.tw

生科學院各系所學籍、註冊與成績業務

學分學程成績維護及證明書製作

畢業成績審查及畢業證書製作

新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立

畢業門檻查核作業

學分抵免、維護及學生證換發業務

技專校院校務基本資料庫填報

各系學生修讀輔系標準彙整簽核作業

輔系、雙主修申請及相關名冊彙整

統計列印畢業生成績優良名單

呈報學籍名冊與匯入核准文號(轉學生)

彙整轉系生抵免單(窗口)、成績單並裝訂

協助在校生轉系()業務

安置計畫申請與執行

個資管理業務

內部稽核業務

執行主管交辦業務

第一代理:林佩怜

第二代理:廖婕羽

林佩怜

S20097@mail.tut.edu.tw

藝術學院各系所學籍、註冊與成績業務

學分學程成績維護及證明書製作

畢業成績審查及畢業證書製作

新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立

畢業門檻查核作業

學分抵免、維護及學生證換發業務

技專校院校務基本資料庫填報

畢業門檻查核作業

單獨招生遞補作業

註冊組校園行政系統維護作業

後期中等教育整合資料庫填報作業

學生證採購及核銷作業

管理畢業門檻系統許可權

工讀生管理

教師申請更正學生成績業務

呈報學籍名冊與匯入核准文號(新生、保留學籍、境外生、安置學生)

註冊組網頁維護及公務信箱管理

教務行政系統規畫(含成績列印與系統上線)

執行主管交辦業務

第一代理:蔡淑涓

第二代理:黃馨儀

黃馨儀

S20188@mail.tut.edu.tw

辦理學生休、退、複學手續及名冊彙整、公文簽核、通知寄發

呈報學籍名冊與匯入核准文號(退學生)

校外各項境外生學籍系統填報(世新境外生、中興大學)

陸生註冊、畢業、學籍異動、問卷調查、學歷采認報送(陸聯會、學測中心、中興大學)

受理學生各項申請表件製作

班級名條製作

技專校院校務基本資料庫填報

辦理學生休、退、複學生學籍系統維護業務

在校生轉系()業務-說明會、公告名額及考科、受理報名、登入成績、準備會議、公告榜單、辦理報到

執行主管交辦業務

第一代理:林佩怜

第二代理:廖婕羽

             

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