組織成員(業務內容)
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註冊組組長 |
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陳昭吟 |
♦學則、規章、辦法修訂 ♦註冊組規章研擬與修訂 ♦註冊組工作計畫擬定與督導 ♦評鑒業務規畫與執行 ♦新生註冊率統計 ♦陸生輔導專區系統作業(註冊、休退轉、畢業、問卷調查) ♦學籍相關法規報部 ♦學位名稱報部業務 ♦陸生轉系、轉學及輔系雙主修招生系組補申請 ♦安置計畫申請與執行 ♦註冊組意見反應處理 ♦校務類註冊組評鑒意見執行填報追蹤 ♦組務會議召開及紀錄 ♦教務長室財產管理及環境維護 ♦教務行政系統規畫(含成績列印印系統上線) ♦教師評鑒考核系統(教學及行政支持專案) ♦執行主管交辦業務 |
第一代理：張文娟 第二代理：廖婕羽 |
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註冊組組員 |
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張文娟 |
♦設計學院各系所學籍、註冊與成績業務 ♦學分學程成績維護及證明書製作 ♦畢業成績審查及畢業證書製作 ♦彙整畢業生名冊、呈報及匯入文號 ♦新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立 ♦畢業門檻查核作業 ♦學分抵免、維護及學生證換發業務 ♦註冊組畢業生(含應屆畢業生)、在校生及各項人數統計 ♦技專校院校務基本資料庫填報 ♦教育部大專定期報表填報、匯送 ♦教育部統計處各學年新生、畢業生教育程度報送 ♦教育部獎助款填報訪視作業 ♦在校生註冊通知單彙整、印製及發送 ♦在校生各學期成績優良獎各班統計 ♦通知各單位注記畢業生離校手續未完成事項 ♦特殊生(身心障礙生、僑生、外籍生、陸生、港澳生、原住民學生)人數統計名冊列印 ♦辦事細則 ♦彙整發送轉學生抵免單(窗口)、成績單並裝訂 ♦畢業生學歷驗證、撤銷學歷 ♦註冊組公文及編號管理 ♦執行主管交辦業務 |
第一代理：廖婕羽 第二代理：蔡淑涓 |
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廖婕羽 |
♦管理、旅遊學院各系所學籍、註冊與成績業務 ♦學分學程成績維護及證明書製作 ♦畢業成績審查及畢業證書製作 ♦新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立 ♦畢業門檻查核作業 ♦學分抵免、維護及學生證換發業務 ♦技專校院校務基本資料庫填報 ♦大專校院學生基本資料庫填報 ♦畢業生中文歷年成績匯出轉存光碟保存 ♦期中、學期成績單寄發業務 ♦匯出期中、學期2/3成績不及格與連續2/3學期成績不及格名單、名單會簽 ♦轉學生註冊通知單彙整印製及發送 ♦公告新生、轉學生班級名單及畢業生名單 ♦新生入學手冊製作 ♦教務處2樓、註冊組辦公室共同設備、經費預算管理 (採購、維修、報表紙、資料夾、文具) ♦註冊組檔案室管理 ♦中英文學位證書請購印製及銷毀 ♦學位證書格式套印 ♦執行主管交辦業務 |
第一代理：張文娟 第二代理：蔡淑涓 |
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蔡淑涓 |
♦生科學院各系所學籍、註冊與成績業務 ♦學分學程成績維護及證明書製作 ♦畢業成績審查及畢業證書製作 ♦新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立 ♦畢業門檻查核作業 ♦學分抵免、維護及學生證換發業務 ♦技專校院校務基本資料庫填報 ♦各系學生修讀輔系標準彙整簽核作業 ♦輔系、雙主修申請及相關名冊彙整 ♦統計列印畢業生成績優良名單 ♦呈報學籍名冊與匯入核准文號(轉學生) ♦彙整轉系生抵免單(窗口)、成績單並裝訂 ♦協助在校生轉系(部)業務 ♦安置計畫申請與執行 ♦個資管理業務 ♦內部稽核業務 ♦執行主管交辦業務 |
第一代理：林佩怜 第二代理：廖婕羽 |
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林佩怜 |
♦藝術學院各系所學籍、註冊與成績業務 ♦學分學程成績維護及證明書製作 ♦畢業成績審查及畢業證書製作 ♦新生入學報到、註冊、追蹤、學籍建立 ♦畢業門檻查核作業 ♦學分抵免、維護及學生證換發業務 ♦技專校院校務基本資料庫填報 ♦畢業門檻查核作業 ♦單獨招生遞補作業 ♦註冊組校園行政系統維護作業 ♦後期中等教育整合資料庫填報作業 ♦學生證採購及核銷作業 ♦管理畢業門檻系統許可權 ♦工讀生管理 ♦教師申請更正學生成績業務 ♦呈報學籍名冊與匯入核准文號(新生、保留學籍、境外生、安置學生) ♦註冊組網頁維護及公務信箱管理 ♦教務行政系統規畫(含成績列印與系統上線) ♦執行主管交辦業務 |
第一代理：蔡淑涓 第二代理：黃馨儀 |
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黃馨儀 |
♦辦理學生休、退、複學手續及名冊彙整、公文簽核、通知寄發 ♦呈報學籍名冊與匯入核准文號(退學生) ♦校外各項境外生學籍系統填報(世新境外生、中興大學) ♦陸生註冊、畢業、學籍異動、問卷調查、學歷采認報送(陸聯會、學測中心、中興大學) ♦受理學生各項申請表件製作 ♦班級名條製作 ♦技專校院校務基本資料庫填報 ♦辦理學生休、退、複學生學籍系統維護業務 ♦在校生轉系(部)業務-說明會、公告名額及考科、受理報名、登入成績、準備會議、公告榜單、辦理報到 ♦執行主管交辦業務 |
第一代理：林佩怜 第二代理：廖婕羽
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